ANCRAGE Accompagnement Digital

Restez ancré
dans vos priorités !

ASSISTANTE / OFFICE MANAGER / CREATRICE DE CONTENU

Organismes de formation ~ TPE / PME ~ Associations

Maya GIRAUD SANDERS

Ancienne Avocate en droit des Affaires, j'ai également travaillé plusieurs années dans le domaine de la formation professionnelle.

Je vous accompagne de manière ciblée ou transversale, par des prestations opérationnelles ou créatives, pour vous permettre de libérer du temps et de rester ancré dans votre corps de métier.

Vous être un organisme de formation ou formateur indépendant ? Je vous propose des prestations spécialement adaptées à votre secteur d'activité.

Mes atouts ? Un parcours d'études solide et structurant, une expérience professionnelle riche et des compétences transversales que j'enrichis chaque jour.

Que vous ayez besoin d'un coup de pouce occasionnel, d'un coup de main régulier ou d'un véritable bras droit pour soutenir le développement de votre activité dans la durée, je suis à votre écoute.

En tant qu'entrepreneur, votre activité est par nature exigeante et multiforme, et de nombreuses tâches chronophages encombrent votre quotidien.

En faisant le choix de déléguer certaines missions, vous pouvez libérer en moyenne 8 heures par semaine, soit une journée entière !

Libérez en moyenne 8 heures par semaine !

Flexibilité

Votre charge mentale est allégée, vous consacrez plus de temps à votre activité et vos projets et cela vous permet d'être moins stressé et plus disponible.

Investir dans un soutien externalisé: quels bénéfices ?

Le contenu et la durée de la mission sont adaptables en fonction de vos besoins, de vos priorités et de votre budget, et vous évitez les contraintes de l'embauche.

Sérénité

Prestations spécialisées
OF / Formateurs

● Planification : Je planifie vos sessions de formation et je coordonne les disponibilités des participants et des intervenants.

● Gestion des inscriptions : Je vérifie les prérequis pour les formations, je compile les informations sur les participants, je prépare et envoie les supports de cours, les exercices et les évaluations.

● Recrutement : J'assiste les OF dans la recherche de leurs intervenants formateurs, je rédige et diffuse les annonces, je trie les CV, je mène les entretiens de présélection.

● Mise en page des supports pédagogiques : Je transforme vos notes brutes en présentations PowerPoint, PDF ou autres supports visuellement professionnels et cohérents avec la charte graphique.

● Lieu de formation : Je réserve les salles de formation (physiques ou virtuelles), je vérifie (à distance) les accès et la configuration de la salle et le matériel technique (vidéoprojecteur, connexion Internet, tableaux interactifs).

● Accueil : Je recherche des solutions de restauration, d'hébergement ou de transport.

● Gestion du feedback : Je collecte et synthétise les évaluations de satisfaction à chaud et à froid, je vous fournis ainsi des données précieuses pour améliorer vos programmes ou services.

● Qualiopi : Je vous assiste dans la préparation de votre certification ou votre audit de contrôle.

● Site internet : Je vous aide à mettre en place un site internet, à créer votre univers graphique, je le mets à jour si besoin.

● Création de visuels simples : J’utilise des outils comme Canva pour créer des images, des carrousels, des vidéos (stories, réels, ou autres) pour votre site ou les réseaux sociaux.

● Rédaction de contenus : Je rédige vos articles thématiques, posts, newsletters, pour alimenter vos réseaux.

●Planification de contenu : J’élabore votre calendrier éditorial hebdomadaire ou mensuel.

●Community management : Je surveille les commentaires, je réponds aux messages privés et j’interagis avec l'audience pour favoriser l'engagement.

● Publicité: Je crée les visuels et les textes de base pour les publicités digitales, je créé des supports physiques (cartes, affiches, plaquettes, flyers…) et j’aide à la configuration simple des campagnes (sous supervision).

Création de contenu / Gestion des réseaux sociaux

Vous avez d'autres besoins ? N'hésitez pas à m'en parler.

Mes Forfaits *

Forfait COUP DE POUCE

10 H / mois
Sans engagement

De 400 à 500 €

Cette offre est adaptée pour :

• Un besoin récurrent plus important dans un ou deux domaines précis.

• Une surcharge passagère d'activité ou un besoin ponctuel dans un domaine précis.

• Une mission unique de courte durée.

• Une découverte de mes services.

Forfait COUP DE MAIN

Forfait COUP DE COEUR

20 H / mois
Sans engagement

De 800 à 1000 €

Cette offre est adaptée pour :

• Un besoin récurrent plus important dans un ou deux domaines précis.

• Une mission unique de durée moyenne sur le mois.

30 H / mois
Sans engagement

De 1200 à 1500 €

Cette offre est adaptée pour :

• Un besoin plus global d’assistance mais avec un souhait de flexibilité.

• Une mission unique sur le mois mais nécessitant un nombre d’heures conséquent.

*Tarifs non soumis à TVA

Forfait ANCRAGE

A partir de 40 H / mois
Engagement de 6 à 12 mois

Sur devis uniquement

Cette offre est adaptée pour :

Un partenariat durable et de proximité avec implication possible sur l’ensemble de votre activité.  Nous avons établi une relation de confiance mutuelle, je suis votre bras droit et vous assiste sur tous les plans souhaités, dans le cadre de mes prestations.

Le prix des forfaits varie en fonction du volume d'heures souhaité et du type de prestations demandées. Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et je vous ferai parvenir un devis détaillé.

Les questions les plus fréquentes

Qu’est-ce qu’une assistante (ou office manager) indépendante ?

Une assistante indépendante est une professionnelle qui exerce en tant que freelance (ou indépendante) et propose aux entreprises des services de gestion opérationnelle et administrative. Il s’agit d’un véritable partenaire stratégique qui apporte directement son expérience et son savoir-faire et permet aux dirigeants de se décharger des tâches chronophages pour se concentrer sur leur cœur de métier. Elle travaille uniquement en fonction des besoins réels de son client (quelques heures par semaine, missions ponctuelles, etc). L'entreprise bénéficie donc d’une grande flexibilité dans sa gestion et évite les contraintes liées à l’embauche (charges sociales, démarches liées au salariat, etc).

Comment se met en place la collaboration ?

Lors d’un premier échange téléphonique ou visio, vous m’expliquez vos besoins en termes de prestations et de volume horaire, ou nous les analysons ensemble. Je vous envoie ensuite un devis personnalisé basé sur les forfaits proposés et tenant compte du type de missions envisagées, de vos priorités et de votre budget. Si vous acceptez ce devis, nous signons une convention de prestations de services détaillée servant de cadre à notre collaboration.

Comment se déroule la collaboration ?

Nous déterminons ensemble notre manière de collaborer, dans le respect des contraintes de chacun. Nous convenons notamment des outils utilisés, des délais éventuels à respecter sur le mois et de la fréquence de nos échanges. Je vous envoie au minimum chaque semaine par mail un compte-rendu écrit sur l’avancée des missions traitées. Je travaille principalement à distance, mais selon votre localisation, des interventions ponctuelles dans les locaux de votre entreprise peuvent être envisagées, pour faciliter la mise en place de notre collaboration ou en raison de nécessités particulières. La facturation intervient le 15 de chaque mois avec règlement sous 15 jours.

Comment fonctionnent les forfaits ?

Les forfaits Coup de pouce, Coup de main et Coup de cœur sont mensuels et démarrent impérativement le 1er du mois. Ils se renouvellement ensuite tacitement de mois en mois mais vous pouvez y mettre fin ou les modifier en respectant un préavis de 15 jours avant l’échéance. Le passage à un forfait impliquant un volume d’heures plus important sera possible selon mes disponibilités.

Le forfait Ancrage implique un engagement d’une durée comprise entre 6 et 12 mois, et permet de bénéficier de conditions de collaboration très étroites. Ce forfait ne pourra être mis en place qu’après une première période de collaboration réussie d’une durée minimum de 2 mois, et selon mes disponibilités. Le contrat se renouvelle tacitement pour la même durée, sauf à y mettre fin expressément en respectant un préavis de 1 mois avant l’échéance.

Vous avez d'autres questions ? Vous souhaitez en savoir plus ou échanger avec moi ?

Convenons d'un rendez-vous téléphonique ou en visio, à votre convenance.